وجود مرقد مطهر امام رضا ع در مشهد و گسترش اماکن و موسسات آستان قدس از یک سو و .علاقه مندی پژوهندگان و شیفتگان آن حضرت به شناخت این مجموعه از سوی دیگر انجام تحقیقی جامع را درباره تاریخچه حرم مطهر و تشکیلات آستان قدس ضروری می نمود. بدین منظور در اجرای منویات تولیت آستان قدس رضوی اندیشه تدوین دایره المعارف آستان قدس رضوی با هدف تحقیقُ شناسایی و شناساندن همه مواردی که به نوعی با حضرت رضا علیه السلام ُو حرم مطهر و آستان قدس پیوند می یابد به سال ۱۳۷۶ شمسی در مرکز خراسان شناسی آستان قدس رضوی در دستور کار قرار گرفت و مقدمات طرح و برنامه ریزی آن آغاز شد.

پس از ادغام مرکز خراسان شناسی در بنیاد پژوهشهای اسلامی در سال ۱۳۸۰ ش گروه دایره المعارف در شش شاخه القاب و مناصب،رجال ،سازمان ها، مکانها،نفایس مخطوطات،نفایس موزه به کار خود ادامه داد.

تدوین دایره المعارف به سبب تنوع و خاص بودن مطالب و لزوم مراجعه به اسناد ُ تحقیقات میدانی و همکاری مدیران و مسولان آستان قدسُ به وقت و حوصله بسیار نیازمند است علاوه براین انتساب این اثر به علی بن موسی الرضا علیه السلام و آستان قدس رضوی لازم می نماید که نگارش مقالات هوشمندانه ، دقیق، منقح و قابل اعتماد باشد. بدین منظور شورای علمی دایره المعارف برای نگارش و تدوین مقالات این مراحل را تعیین کرده است: تهیه پرونده علمی برای هر مدخل ، شناسایی محققان بر اساس رشته تخصصی آنان برای نگارش مقالات، ارزیابی مقدمات مقاله توسط کارشناس مسول به لحاظ اعتبار و جامعیت منابع ، تعیین ویراستار علمی برای نقد و ارزیابی مقاله، ویرایش استنادی به منظور تطبیق متن با منابع و صحت و سقم ارجاعات، ویرایش بافتاری برای حفظ ارتباط و نظم مقاله و انطباق آن با شیوه نامه دایره المعارف ، ویرایش ادبی به منظور رعایت اصول نگارش رسم الخط و مطابقت با نثر معیار و آوانویسی مدخلها در پایان دایره المعارف و تهیه تصاویر و نقشه های مناسب برای درج در دایره المعارف  و ویرایش جامع برای بازبینی و حفظ انسجام مقالات.پیش بینی می شود مقالات دایره المعارف در دو جلد باشد. در آخر از تمام محققات و پژوهشگران تقاضا می شود که اگر علاقه مند به همکاری با دایره المعارف می باشند. با نشانی زیر مکاتبه و یا حضوراْ تشریف بیاورند تا مدخلهای نانوشته در اختیار آنها قرار داده شود: مشهد- حرم مطهر - دور برگردان طبرسی- بنیادپژوهشهای اسلامی آستان قدس رضوی- گروه دایره المعارف یا خراسان شناسی

تلفن:۱۰-۲۲۳۲۵۰۱

اعضای اجرایی و علمی ثابت دایره المعارف:احمد نمایی:مدیر گروه- دکتر محمد رضا راشد محصل مشاور ثابت گروه- فرج الله نادری مسوول سفارش و پیگیری- رجبعلی یحیایی مسوول شاخه رجال- بهزاد نعمتی مسوول شاخه جای نامها- محمد فرح زاد مسوول شاخه سازمانها- علی اخوان مهدوی مسوول شاخه القاب و مناصب و موضوعات- حسن خانی مسوول نفایس موزه - رضا نقدی مسوول نفایس مکتوب و مکتوبات- اصغر ارشاد سرابی و محمد سوهانیان حقیقی مسوولان ویرایش بافتاری و  محسن رجبی کارشناس پژوهش علاوه براین بسیاری از کارشناسان بنیاد و استادان دانشگاه  و مراکز علمی و پژوهشی با دایره المعارف همکاری مستمر دارند.